株式会社SmartForce（以下「当社」）は、キャリア支援事業（有料職業紹介事業）および採用ソリューション事業を営むにあたり、求職者・求人企業をはじめとする皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1．事業者の名称・住所・代表者
株式会社SmartForce
〒141-0021 東京都品川区上大崎2丁目15-19 BLOCKS MEGURO 307
代表取締役 安良岡 健太
2．個人情報保護管理者
個人情報お問い合わせ窓口
連絡先：info@smartforce.co.jp
3．取得する個人情報
当社は、サービスの提供にあたり、次の個人情報を取得します。
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 学歴、職歴、資格、語学力、スキル、現在および希望の年収・勤務地・職種等の就業に関する情報
- 履歴書・職務経歴書その他ご提出いただいた書類の記載事項
- キャリア面談・選考過程におけるやり取りの記録
- お問い合わせ・資料請求の際にご入力いただいた情報
- Cookie等による本ウェブサイトの閲覧情報（「10．Cookie・アクセス解析」参照）
当社は、職業安定法および関係指針に基づき、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況に関する個人情報は、特別な職業上の必要性があり、かつ本人の同意を得た場合等を除き、取得しません。
4．利用目的
（1）求職者の方の個人情報
- キャリア面談、キャリアに関する情報提供・相談対応のため
- 求人企業の紹介、応募・選考手続き、入社に向けた調整を行うため
- 本人の同意に基づき、求人企業へ推薦・情報提供を行うため
- 入社後のフォロー、定着支援のため
- 当社サービスやセミナー、市場動向等のご案内のため
- 統計資料の作成など、個人を特定できない形でのサービス改善のため
（2）求人企業・取引先の方の個人情報
- 求人の受付、人材紹介・採用支援サービスの提供および契約の履行のため
- 当社サービスのご案内、業務上の連絡のため
（3）お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの回答、資料の送付、ご連絡のため
（4）当社の採用選考に応募された方の個人情報
- 当社の採用選考および応募者への連絡のため
5．第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
求人企業への推薦にあたっては、提供する企業と情報の範囲について、事前に本人の同意を得たうえで行います。
6．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、十分な管理水準を備えた委託先を選定し、契約等により適切に監督します。
7．安全管理措置
- 個人情報を取り扱う者を、職業紹介業務に従事する社員等に限定しています。
- 個人情報を取り扱う社員等に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
- 個人情報を保管する情報システムへのアクセス制御、不正アクセス防止等の技術的措置を講じています。
- 利用目的の達成に必要のなくなった個人情報は、遅滞なく廃棄・削除します。
8．開示・訂正・利用停止等のご請求
本人から、当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は「11．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
利用目的の通知および開示のご請求については、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
9．個人情報をご提供いただけない場合
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、求人企業のご紹介など一部のサービスをご提供できないことがあります。
10．Cookie・アクセス解析
本ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の分析のため、Cookie等を使用し、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは個人を特定する情報を含まない形でデータを収集します。収集を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。
11．お問い合わせ窓口
株式会社SmartForce 個人情報お問い合わせ窓口
〒141-0021 東京都品川区上大崎2丁目15-19 BLOCKS MEGURO 307
メール：info@smartforce.co.jp
12．本ポリシーの改定
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。